В моём видении это как я описал выше...
Сейчас более обобщённо попытаюсь описать, как я это вижу:
1. Однозначно это должен быть не видимый для всех раздел, только для модераторов, чтоб каши малаши на сайте не было...
2. Пользователь как и сейчас, заполняет всё по старинке, со всеми исходными данными, жмёт добавить, и видео попадает в модерационный раздел, где модераторы раскидывают видосы по общедоступным разделам, соглашаясь с предложенными атрибутами к видео, которые заполнил пользователь или правя их, если что-то не так...
"Если сказал, что не брал, значит не отдам!" ©