Матричное планирование - отличная штука (разделение на зоны). Я правда пошел немного дальше - у меня первый блок - это долгосрочные процессы, крупные проекты - именно они формируют вторую группу небольших, но важных задач, ежедневное решение которых и приближает к заветным целям.
Не ведите обычные списки без ранжирования - чертовски неэффективная штука (это же не список покупок).
Сейчас дочитываю Экхарта Толле "Сила момента" - сильнейшая книга о времени, об осознании важности момента. Не самая конечно простая литература, но более качественной характеристики понятия "сейчас" я еще не встречал. Нет будущего (незачем откладывать дела и их решение на потом). Есть только "сейчас". Завтра, когда ты будешь в завтрашнем дне - это тоже будет "сейчас". В общем, крайне рекомендую...
И еще один лайфхак о времени: совмещение процессов (очень помогает, на личном опыте).
- смотрю полезные видео во время бега на дорожке или растяжки
- слушаю демо-материал лейбла и свежие релизы во время бега
- во время спорта (например, по подходам дома) в паузах по 45-60 секунд делаю банальные домашние дела - стирка, готовка, уборка (иначе больше некогда)
- в пробках слушаю аудиокниги, на дорогу откладываю все длительные телефонные разговоры
- встречаюсь с людьми в паузах/перерывах во время длительного мероприятия (во время какой-нибудь выставки или конференции можно даже пообедать с друзьями, почему нет?)
... но тут важно не перегибать. Иногда очень полезно и просто потупить, ничего не делая, ни о чем не думая, отпустив все мысли, немного послушать свои эмоции)))
Какие еще идеи? Откуда еще выкроить время?)
We make music that makes you dance!