Я собрал свой многолетний опыт организации фестивалей по воркауту в одной статье (<url="https://workout.su/articles/276-9-komponent-uspeshnogo-chempionata-po-vorkautu">предыдущая статья</url> на эту тему, но немного в другом ракурсе), чтобы никогда ничего не забывать и всегда проводить мероприятия по высшему разряду!

По пунктам:

0. План
0.1. Разрешение от властей
0.2. СМИ
1.1. Ведущий
1.2. Мастера
1.3. Музыка
1.4. Фото
1.5. Видео
1.6. Медицинская помощь
1.7. Полиция/ЧОП
6. Вода
7. Магнезия
8. Спонсоры/Призовой фонд

Теперь подробнее о каждом из пунктов.

План

Любое отличное мероприятие начинается с его планирования. Как говорил великий Бэнджамин Франклин: "If you don't plan, you plan to fail"", что в вольном переводе можно перевести как "Если вы не занимаетесь планированием, то вы планируете поражение". А этот парень был известен, в том числе и тем, что успешно отбивал набеги лягушатников на английские колонии в Северной Америке. Так что прислушаться к его совету стоит.

Чем больше мероприятие, тем серьезнее нужно подходить к процессу его планирования, и если для небольшого ежегодного сбора можно обойтись простым планом-программой с разбивкой по часам и содержимому:


То для большого и серьезного мероприятия приведенный выше список будет лишь небольшой составляющей частью (которая будет называться на профессиональном языке таймингом).

На самом деле ничего сложного в проведении и организации большого мероприятия нет, просто с ростом масштаба увеличивается количество и качество зон ответственностей, а так же (и в намного более быстром темпе) количество вещей, которые могут пойти не так (и, по закону Мёрфи, пойдут не так).

Данную статью я пишу как памятку организатору небольшого (на несколько сотен участников максимум) фестиваля по воркауту, потому что мне этот формат наиболее знаком, близок и понятен. Ну и опыта именно в таких мероприятиях у меня больше всего.

Разрешение от властей

Здесь есть два варианта, которые нужно рассмотреть.

1) Если "фестиваль" проводится без поддержки, то это никакой не "фестиваль", а открытая тренировка, куда все сами пришли, чтобы потренироваться. Чтобы приписать это под митинг - нужно очень сильно постараться, и это реально, только если ты кому-то мешаешь и не нравишься. Во всех остальных случаях - никто к тебе претензий иметь не будет. На обычную тренировку может собраться и 50 человек, и по внешнему виду она ничем от фестиваля отличаться не будет.

Но чтобы дополнительно подстраховаться, можно распечатать письмо от какого-нибудь местного вашего министерства с информацией о том, что они поддерживают программу 100-дневный воркаут и готовы всячески способствовать её развитию и распространению среди населения. Благо стараниями VASILEN такие письма у нас есть для всех 85 регионов (или почти для всех).

2) Если фестиваль проводится при поддержке администрации, тогда вообще никто претензий иметь не будет, но головную боль с получением разрешений (зависит от того, кто именно со стороны администрации поддерживает) поиметь можно. Бюрократы такие бюрократы.

Нужно позаботиться о том, чтобы наряд полиции подежурил, сотрудник медицины посидел с аптечкой под боком. Это может обеспечить администрация. Также она, при наличии денежных средств, может профинансировать мероприятие по призам, грамотам за участие, благодарности мастерам и прочие нишятки для всех. И это не полный перечень вопросов, который порешал бы момент согласования с администрацией.

Средства Массовой Информации

Ну и СМИ, газеты и ТВ (в моем случае), до и после проведения фестиваля. Нужно ведь и ангажировать мероприятие и осветить результаты и дальнейшие действия. Например, у нас после фестиваля Глава остался по впечатлением и предложил фестиваль по воркауту внести в календарный план мероприятий МО Вольгинский и сделать его, фестиваль, ежегодным праздником, культурно-массового характера.

Ведущий

Обычно, ведущий - это человек с микрофоном, который управляет вниманием участников мероприятия. Потому что даже если они видели программу фестиваля заранее, то в процессе движухи все равно ничего не будут способны вспомнить, а значит, им постоянно нужно напоминать о том, что сейчас происходит и что будет происходить далее.

Ведущий очень часто так же выступает в качестве комментатора того, что происходит на площадке, поэтому помимо развитого умения общаться с толпой, он так же должен обладать (ХОТЯ БЫ) познаниями в области воркаута, уличных тренировок и всего такого. Тогда его речь не только будет классно звучать, но так же и нести смысл для слушателей.

В отличие от фотографов и видеооператоров, о которых я буду говорить ниже, ведущий - это непременный атрибут любого хорошего мероприятия, без которого просто не обойтись! Поэтому вам нужно заранее продумать, кто будет играть эту роль.

Мастера

Одна из самых классных возможностей, которые предоставляет фестиваль для участников - это шанс пообщаться и потренироваться в живую вместе с легендарными воркаутерами и самыми опытными спортсменами. Передача и получение знаний из первых рук, а не из роликов в интернете является намного более эффективным вариантом обучения. Кроме того, нельзя упустить из виду огромный мотивационный эффект, который играют подобные встречи для начинающих уличных атлетов и физкультурников. Для многих из них это создаст значительный стимул для дальнейшего роста и развития. Поэтому при организации своего фестиваля стоит обязательно озаботиться вопросом о том, чтобы на нем присутствовали опытные воркаутеры.

Обычно задачи мастеров в рамках фестиваля ограничиваются тремя основными вещами: показательные выступления в начале, мастер-классы в определенные моменты, общение с участниками в течение всего времени. И поэтому для успешного выполнения этих задач, следует подбирать мастеров НЕ ТОЛЬКО с высоким уровнем, но и с развитыми коммуникативными и лидерскими навыками, а так же без завышенного ЧСВ. Чтобы на них было не только приятно смотреть, но и с ними так же было приятно общаться.

Музыка

Музыка создает амосферу, уверен, что никто не будет с этим спорить, а потому, наличие хотя бы небольшой колонки, заряженной классическими уличными хип-хоп треками - это обязательная составляющая любого воркаут фестиваля. Кроме того, под четкие биты очень удобно делать повторения, как во время показательных выступлений, так и во время конкурсов для зрителей.

Для небольшого мероприятия (до 100 человек) хватит и простой мощной колонки вроде JBL CHARGE 3, включенной на максимум. А вот если планируется что-то по-настоящему крупное, то следует озаботиться вопросом качественного звука: профессиональными колонками, диджеем, микрофоном (для ведущего!) и т.д.

Отдельный вопрос, о котором обязательно следует сказать - это трек-лист. Вы должны быть в курсе, какие песни будут играться, и вы должны быть в курсе ВСЕХ СЛОВ в этих песнях. Поверьте, можно попасть в очень неприятную ситуацию, когда идут показательные выступления мастеров перед администрацией города, а из колонок начинает идти отборный мат (хотя вроде бы в песне этого не было). У нас был подобный опыт, так что я знаю о чем говорю. Хотите больше безопасности - используйте ТОЛЬКО иностранные песни. Люди нормально относятся к ненормативной лексике, если они её не понимают.

В качестве дополнительной помощи, вот примерный список треков с одного из наших недавних мероприятий:

*здесь будет трек*

Фото

Фотография - это удобный способ физического сохранения приятных воспоминаний. А ещё это материал, который могут использовать журналисты в своих статьях о воркауте в твоем городе. Поэтому следует побеспокоиться о том, чтобы на вашем мероприятии был фотограф. В случае отсутствия бюджета на профессионального, можно обойтись и знакомым с прямыми руками и неплохой фотокамерой. Но как только появится возможность, следует позвать человека, который умеет делать качественные фотографии. Поверьте, это действительно того стоит.

Момент, который нужно здесь учитывать, это специфичность воркаута. Поэтому абы какой фотограф не подойдет и желательно звать того, который уже снимал воркаут или другие близкие субкультуры/направления/ виды спорта. В крайнем случае, зовите того, чей стиль фото вам пришелся по душе, но тогда будьте готовы, что придется много и подробно объяснять что и как снимать. Хотя это в любом случае придется делать.

Кстати, специально для журналистов, пишущих статьи о воркауте, мы создали портал <url="http://photostock.workout.su">photostock.workout.su</url>, где собираем самую большую базу красивых фотографий воркаута с чистыми авторскими правами! И мы будем рады пополнять её профессиональными фотографиями с ваших мероприятий!

Медицинская помощь

Мероприятия по воркауту не относятся к числу экстремальных или опасных для здоровья, более того, даже очень большие сборы (на несколько сотен человек) успешно проходили без каких-либо проблем для здоровья участников. Тем не менее, наличие медицинского работника на фестивале хотя и может потребоваться в очень небольшом количестве случаев, но в этих случаях его помощь может оказаться очень существенной. Вот один из примеров:


Одним из плюсов проведения мероприятия при полной поддержке администрации своего населенного пункта заключается в том, что этот и следующий пункт они возьмут на себя, тем самым сняв с вас определенную долю головной боли.

Полиция/ЧОП

Как я уже написал ранее, этот пункт становится обязательным, если вы проводите мероприятие совместно с администрацией. Потому что они переживают за безопасность участников массового мероприятия и хотят её обеспечить. Если же вы проводите мероприятие своими силами, то данный пункт является скорее опциональным. Я проводил фестивали в сотне городов России, и за всё время у нас не было вообще никаких проблем, которые потребовали бы вмешательство Полиции или ЧОП. И вряд ли это просто совпадение.

Видео

Если фотография - это застывший "слепок" реальности, то видео представляет собой длинную череду таких "слепков". Чего мне вам объяснять, вы и так лучше меня знаете, что видео - это круто, и далеко не всё можно передать чисто фотографиями. Правда, равно верно и обратное утверждение, с помощью видео тоже далеко не всё можно передать.

В плане приоритета, я считаю, что лучше иметь фотографии с мероприятия, чем видео. А вот если уже есть возможность получить и то, и другое, то обязательно стоит это сделать. Потому что мы живем в эпоху YouTube и хорошее видео позволит рассказать о себе сотням тысяч людей!

Вода

Это пункт важен везде и всегда. Если фестиваль проводится летом и на улице стоит жара, то участники очень быстро захотят пить, потому что физические упражнения на жаре очень быстро вызывают жажду. Чем больше участников, чем дольше длится мероприятие, чем выше температура, тем больше у вас должен быть запас воды. Потому что лучше иметь избыток воды, чем её недостаток. Можете поверить нашему опыту.

Так же актуален вопрос воды и в холодное время года, но в этом случае будет уже желательно организовать не просто кулер с горячей водой, а термосы с чаем или другими согревающими напитками. Это позволит участникам вашего мероприятия согреться между упражнениями, конкурсами, мастер-классами, а значит, провести день с большим комфортом.

Магнезия

Заключительный пункт, который, несмотря на свою кажущуюся незначительность, на самом деле очень важен. По моему опыту проведения мероприятий могу сказать с уверенностью, что про магнезию практически всегда и все забывают, а те, кто помнят, обычно берут её в недостаточном количестве. Что странно, учитывая небольшую стоимость пары-тройки брикетов, которых хватит на мероприятие среднего размера (50-100 участников).

Спонсоры/Призовой фонд

Чем круче и больше фест, тем больше ресурсов на него уйдёт. Органы местного самоуправления не всегда в силах раскошелиться на подобное. А меценаты, за соответствующее упоминание о них, могут предоставить ресурсы как в натуре, так и в денежном эквиваленте.